Comment puis-je définir un mot de passe pour un étudiant dans mon compte?

Document created by Bridge Doc Team Employee on May 26, 2017Last modified by Bridge Doc Team Employee on Oct 18, 2017
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Il existe deux façons de réinitialiser le mot de passe pour un étudiant. La première option consiste à utiliser un fichier CSV. Lors de l'ajout ou la mise à jour des étudiants avec un fichier CSV, les administrateurs de compte peuvent définir ou réinitialiser les mots de passe de plusieurs étudiants en même temps. La deuxième option est d'utiliser la demande de réinitialisation de mot de passe. Lorsque vous utilisez la demande de réinitialisation de mot de passe, l’étudiant recevra un courriel contenant un lien qui lui permettra de choisir un nouveau mot de passe.

Remarques :

  • Certaines fonctions peuvent être limitées selon les autorisations pour votre rôle d'utilisateur.
  • La capacité de définir les mots de passe de l'étudiant à l’aide d’un fichier CSV est un paramètre qui doit être activé pour votre compte. Veuillez contacter votre gestionnaire de réussite du client pour plus d'informations.
  • Une fois connectés avec le mot de passe défini par l'administrateur, les étudiants peuvent modifier leur mot de passe.

 

Ouvrir Utilisateurs

Ouvrir Utilisateurs

Dans le menu Gens (People) [1], cliquez sur le lien Utilisateurs (Users) [2].

Option 1 : Ajouter depuis un fichier CSV

Option 1 : Ajouter depuis un fichier CSV

Cliquez sur le lien Ajouter depuis un fichier CSV (Add via CSV).

Voir Exemple de fichier CSV

Voir Exemple de fichier CSV

Pour définir un mot de passe pour les étudiants, veuillez inclure une colonne Mot de passe (Password) dans votre fichier CSV.

Ajouter/Mettre à jour des étudiants et assigner des gestionnaires

  Ajouter/Mettre à jour des étudiants et assigner des gestionnaires 

Glisser et déposer le fichier CSV sur la page. Vous pouvez également rechercher et sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

Ignorer les entêtes de colonne CSV

  Ignorer les entêtes de colonne CSV 

Si votre fichier CSV contient des entêtes de colonne, cliquez sur la case Ce fichier possède des entêtes de colonnes (This file has column headers) afin que Bridge ignore la première ligne de votre fichier.

Remarque : La page de téléversement de fichier CSV ne vous permet de prévisualiser que 5 lignes de données.

Assigner un identifiant de connexion

  Assigner un identifiant de connexion 

Faites glisser l’identifiant de connexion (Login ID) à la colonne contenant l'identifiant unique (UID), qui pourrait être un nom d'étudiant, un identificateur unique d'employé ou une adresse électronique. Un identifiant unique définit toutes les informations de compte par étudiant Bridge.

Remarque : Si vous mettez à jour l'information de l’étudiant, vous devez faire correspondre l’identifiant de connexion à l’identifiant unique de l’étudiant.

Assigner un identifiant de gestionnaire

  Assigner un identifiant de gestionnaire 

Cette étape est facultative. Si vous attribuez des gestionnaires, faites glisser l’identificateur du gestionnaire (Manager ID) [1] à la colonne contenant l'identifiant unique du gestionnaire (UID). Si vous n'affectez pas de gestionnaires, cliquez sur le bouton Suivant (Next) [2] pour ignorer cette étape.

Remarques :

  • L’identificateur du gestionnaire doit déjà exister dans Bridge ou être ajouté lors de l'importation.
  • Lorsqu'un étudiant est réaffecté à un nouveau gestionnaire, Bridge mettra automatiquement à jour le cours de l’étudiant et les inscriptions de Groupe intelligent. Tout cours non démarré par l'étudiant sera supprimé et tous les cours en cours seront rendus facultatifs.

 

Ajouter d'autres champs de données

  Ajouter d'autres champs de données 

Faire correspondre les boîtes de format Bridge avec les colonnes de votre fichier CSV. Glisser et déposer la boîte de format approprié à chaque colonne.

Remarque : La boîte de format du mot de passe ne sera visible que si vous avez activé le réglage de mot de passe de l’étudiant pour votre compte. Veuillez contacter votre gestionnaire de réussite du client pour plus d'informations.

Importer fichier

  Importer fichier 

Lorsque vous avez terminé de formater votre fichier CSV, cliquez sur le bouton Terminer (Finish).

Confirmer l'importation

  Confirmer l'importation 

Bridge affichera l'état de votre importation CSV et confirmera votre importation.

S'il y a des erreurs sur votre importation, vous recevrez une notification par courrier électronique.

Cliquez sur le bouton Confirmer (Confirm).

Remarque : Si vous effectuez des mises à jour pour les étudiants qui existent déjà dans Bridge, le message de confirmation indiquera « X étudiants existants seront modifiés » (X existing learners will be modified).

Option 2 : Envoyer une demande de réinitialisation de mot de passe

Option 2 : Envoyer une demande de réinitialisation de mot de passe

Sur la page Utilisateurs, cliquez sur le nom de l'étudiant auquel vous souhaitez envoyer une demande de réinitialisation de mot de passe.

Sélectionner Messagerie

Sélectionner Messagerie

Cliquez sur l'icône de Message.

Modifier les détails de l’étudiant

Modifier les détails de l’étudiant

Si aucune icône de message s'affiche, cliquez sur le bouton Modifier l'utilisateur (Edit User), et assurez-vous que l’étudiant est souscrit aux notifications [1] et dispose d'une adresse de courriel saisie [2].

Sélectionner Type de message

Sélectionner Type de message

Sélectionnez l'option de Demande de réinitialisation de mot de passe (Password Reset Request) à partir du menu déroulant du type de message.

Envoyer une demande de réinitialisation de mot de passe

Envoyer une demande de réinitialisation de mot de passe

Cliquez sur le bouton Envoyer (Send).

Vue de l'étudiant

Vue de l'étudiant

L'étudiant recevra un courriel contenant un bouton qui lui permettra de définir un autre mot de passe.

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