Comment puis-je créer un rapport personnalisé pour mon compte?

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Vous pouvez également créer et exporter des rapports personnalisés pour votre compte. Les rapports personnalisés sont basés sur l'inscription de l’utilisateur et peuvent être filtrés par date, groupe, équipe, type d'inscription, statut d'inscription, type de contenu et balises de contenu. Les rapports sont exportés en tant que fichiers CSV.

Remarque : Certaines fonctions peuvent être limitées selon les autorisations pour votre rôle d'utilisateur.

Ouvrir le menu Sélecteur d'applications

  Ouvrir le menu Sélecteur d'applications

Dans le menu de navigation globale, cliquez sur l'icône Sélecteur d'application (Application Switcher) [1]. Ensuite, cliquez sur l’option de menu Insights [2].

Ouvrir les rapports Deep Dive

  Ouvrir le rapport Deep Dive

Dans la page Insights, cliquez sur le bouton Deep Dive dans le widget Conformité ou le widget Progression de l'inscription. Les deux boutons sont un lien pour accéder à la page Deep Dive Reporting.

Sélectionnez le rapport

  Sélectionnez le rapport

Le défaut de la page Deep Dive est le rapport Reporting by Team.

Pour changer la vue de votre rapport, cliquez sur le menu déroulant Reporting by. Vous pouvez choisir d'afficher votre rapport par personnes, groupes, équipe ou contenu.

Définir le délai du rapport

  Définir la liste des délais

Le filtre de date utilise par défaut le délai défini dans la page Insights, qui correspond aux 90 derniers jours. Pour afficher une autre période, cliquez sur le menu déroulant [1 ]Filtre de date et sélectionnez une période pour votre rapport [2]. Vous pouvez afficher un rapport en fonction des données collectées au cours des 7 derniers jours, des 30 derniers jours, des 90 derniers jours, du mois en cours à ce jour, du trimestre en cours à ce jour, de l'année en cours à ce jour, depuis la création du compte ou selon un calendrier personnalisé.

Choisir Calendrier personnalisé

  Calendrier personnalisé

Lorsque vous sélectionnez un intervalle de temps personnalisé, utilisez le calendrier pour sélectionner une date de début et de fin pour votre rapport [1]. Naviguez entre les mois en utilisant les flèches [2]. Vous pouvez également saisir manuellement les dates de début et de fin en saisissant la Date personnalisée dans le champ [3].

Sélectionner les filtres du rapport

  Filtrer les résultats

Pour filtrer le rapport, vous pouvez utiliser les filtres de la barre latérale. Les filtres sélectionnés sont appliqués automatiquement au rapport. Vous pouvez sélectionner autant de filtres que nécessaire.

Pour développer un type de filtre et sélectionner des données spécifiques, cliquez sur le nom du type de filtre dans la liste Filtre [1]. Vous pouvez filtrer vos résultats par groupe, équipe, type d'inscription, statut d'inscription, type de contenu et balises de contenu.

Les éléments de filtre disponibles s'affichent dans une liste sous le nom du type de filtre. Pour sélectionner un élément de liste spécifique, cochez la case en regard des éléments que vous souhaitez inclure dans le rapport [2]. Les filtres s'affichent également sous le nom du rapport [3].

Pour supprimer un filtre, désélectionnez la case à cocher du filtre dans la barre latérale ou recherchez l'option de filtre sous le nom du rapport et cliquez sur icône [4] Supprimer.

Pour réduire la liste des filtres, cliquez sur l’icône Réduire (Collapse) [5]. Les types de filtre qui incluent les éléments de filtre sélectionnés affichent le nombre d'éléments à côté du type de filtre [6].

Pour effacer tous les filtres sélectionnés, cliquez sur le lien [7] Effacer tout.

Vous pouvez choisir de réduire la barre latérale en cliquant sur l’icône [8] de la barre latérale Réduire.

Afficher le rapport

  Afficher le rapport

Les résultats du rapport peuvent être triés par ordre alphabétique de A à Z ou de Z à A [1]. Le nombre de résultats par page peut également être modifié en fonction de vos préférences de Résultats par page du menu déroulant [2]. Vous pouvez afficher 25, 50, 75, 100 ou 150 résultats par page.

Les résultats du rapport affichent les données suivantes :

  • Nom [3] : Le nom de l'utilisateur ou du groupe
  • Inscriptions [4] : Le nombre d'inscriptions attribuées à l'utilisateur ou au groupe
  • Incomplètes [5] : Le nombre d'inscriptions incomplètes pour un utilisateur ou un groupe
  • Achèvements [6] : Le nombre d'inscriptions achevées pour un utilisateur ou un groupe

Pour afficher plus de détails sur un élément du rapport, cliquez sur le lien de l'élément [7].

Afficher les détails

  Afficher les détails

Lorsque vous affichez un lien spécifique dans le rapport, le lien s'ouvre sur une nouvelle page affichant les détails de cet élément [1].

  • Si vous cliquez sur le nom d'un groupe dans les résultats de votre rapport, la page affiche les étudiants dans ce groupe.
  • Si vous cliquez sur le nom d'un étudiant, la page affiche les inscriptions de l'étudiant.
  • Si vous cliquez sur le nom d'une équipe, la page affiche tous les membres de l'équipe ainsi que leurs équipes subordonnées.

Pour revenir à l'une des pages précédentes, cliquez sur un lien dans l'arborescence sous l'en-tête de la page [2]. Les cours archivés afficheront un badge Archivé [3].

Exporter le fichier CSV

  Exporter le fichier CSV

Pour exporter et télécharger votre rapport personnalisé, cliquez sur le lien Exportation. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et le téléchargement commencera automatiquement.

Remarque : Les rapports qui sont affichés par équipe contiendront des données pour tous les utilisateurs imbriqués sous le chef d'équipe.

Quitter Deep Dive Reporting

  Icône Fermer

Pour quitter la page Deep Dive Reporting et revenir à la page Insights, cliquez sur l’icône Fermer

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